尊时凯时

公务车辆智慧治理平台客户案例


客户单元:浙江电力国度能源集团

项目名称:集团公务车数字化治理平台建设项目

解决规划服务商:广东尊时凯时信息技术有限公司

一、案例基础信息

1. 项目全称:浙江电力国度能源集团公务车治理平台建设项目

2. 合作单元:广东尊时凯时信息技术有限公司

3. 交付内容
广东尊时凯时为浙江电力国度能源集团定造开发PC 端公务车治理后盾 + 移动端治理系统全套数字化平台,,,,,,买通集团 IAM 统一身份系统,,,,,,实现系统部署、职能定造、软硬件联调、治理员与一线驾驶员分层培训、全周期技术运维 ;;;;;;平台覆盖用车审批、车辆定位监管、司机治理、维保保险年检、车辆封存、物资库存、用度统计、流程配置、多维度报表等全业务场景,,,,,,实现集团公务车辆一体化、规范化、数字化管控。。。。 。。 。。

4. 合用场景:集团本部、各下属电力厂区、变电站运维、电网抢建、行政办公、表勤巡检、应急保险等全类型公务用车统一治理。。。。 。。 。。

二、客户单元介绍

浙江电力国度能源集团是省内大型能源电力骨干国企,,,,,,业务覆盖火力、新能源、电网运维、变电站值守、电力检建、能源工程建设等板块,,,,,,下属厂区、站点散布领域广,,,,,,跨区域表勤、抢建、巡检工作量大。。。。 。。 。。集团配置大量公务车辆,,,,,,蕴含行政通勤车、电力抢建车、现场巡检车、物资运输车辆,,,,,,车辆分属多个部门、班组治理,,,,,,驾驶员行列重大。。。。 。。 。。
作为国有能源企业,,,,,,集团对公车合规管控、廉政治理、安全出产、用度精密化管控、流程尺度化有着极高要求。。。。 。。 。。传统纸质登记、线下审批、人为台账治理模式存在诸多治理缝隙,,,,,,无法满足国企数字化转型、纪检审计、安全出产监管要求。。。。 。。 。。为全面规范公车使用、降低运营成本、强化安全管控,,,,,,集团公开选型,,,,,,落地广东尊时凯时一体化公务车治理平台,,,,,,实现全集团公车线上关环治理。。。。 。。 。。

三、项目落地前原有治理痛点

1. 用车流程线下贱转,,,,,,审批效能低、监管难

原有效车模式依附纸质申请单线下逐级具名,,,,,,省内、省表用车分辨无尺度化流程,,,,,,跨部门审批周期长 ;;;;;;调度全靠电话沟通,,,,,,无统一派车台账。。。。 。。 。。用车事由、行程、里程、人员无统一留存纪录,,,,,,存在公车私、私车公报等廉政治理风险,,,,,,审计追忆短缺齐全凭证。。。。 。。 。。

2. 车辆动态无实时监管,,,,,,表勤管控盲区大

电力抢建、站点巡检车辆终年分散在各县域厂区、野表站点,,,,,,治理人员无法实时查看车辆地位、行驶轨迹、行驶速度。。。。 。。 。。表勤车辆偏离作业路线、长功夫无故停顿无法实时预警,,,,,,野表作业安全、人员在岗情况难以核查 ;;;;;;车辆汗青行程无系统化存档,,,,,,出现违规、安全变乱无法溯源。。。。 。。 。。

3. 司机、车辆证照维保治理混乱,,,,,,合规风险高

集团车辆数量多,,,,,,行驶证、运输证、保险、年检、保养,,,,,,驾驶员驾驶证信息全数依附人为台账登记,,,,,,到期全靠治理人员人为影象,,,,,,极易产生逾期。。。。 。。 。。车辆维建、保养、保险线下零散登记,,,,,,维建用度无统一归集,,,,,,无法精准核算单车运维成本 ;;;;;;出车前无尺度化点检流程,,,,,,故障车上路存在电力表勤安全隐患。。。。 。。 。。

4. 车辆封存解封短缺尺度化流程

集团存在持久停用、季节性闲置公务车辆,,,,,,封存、解封全靠口头报备,,,,,,无线上审批流程,,,,,,封存起止里程、车辆状态、封存照片无留存,,,,,,闲置资产管控无纪录,,,,,,资产盘点难度大。。。。 。。 。。

5. 公务物资领用治理无序,,,,,,库存失控

车辆配套劳保、检建耗材、办公物资领用依附手写登记,,,,,,入库、出库、借用无线上流程,,,,,,库存数量无法实时查看,,,,,,低值易耗品浪费、沉复申领问题凸起,,,,,,物资成本无法精准管控。。。。 。。 。。

6. 车辆用度人为统计,,,,,,成本核算粗放

油料、路桥、维建、保险、年检等各类用度分隔纸质纪录,,,,,,每月人为汇总工作量巨大,,,,,,无法按单车、按部门自动统计用度,,,,,,治理层难以精准分析用车成本,,,,,,无法为预算管控、车辆优化提供数据支持。。。。 。。 。。

7. 多角色权限混乱,,,,,,组织治理不统一

集团多层级组织架构,,,,,,本部、分厂区、班组治理人员、驾驶员、后勤人员权责分辨复杂,,,,,,原有台账无分级权限 ;;;;;;人员、部门信息需手动守护,,,,,,无法与集团统一 IAM 身份系统同步,,,,,,账号新增、调换效能低下。。。。 。。 。。

8. 无移动端协同,,,,,,表勤措置不便

治理人员仅能在办公室电脑处置用车审批、车辆核查,,,,,,表出办公、现场巡检时无法操作系统 ;;;;;;驾驶员线下提交维保、用车申请极为不便,,,,,,工作起头、实现里程无法实时上报,,,,,,表勤信息反馈滞后。。。。 。。 。。

四、广东尊时凯时整体解决规划

广东尊时凯时结合电力国企行业个性、纪检合规、安全出产多沉要求,,,,,,打造适配能源行业的公务车一体化治理平台,,,,,,分为 PC 治理端 + 微信移动端两大端口,,,,,,买通集团 IAM 身份系统,,,,,,覆盖全业务流程:

(一)系统基础能力

1. IAM 系统自动对接:组织架构、用户账号自动同步集团统一身份平台,,,,,,无需手动新增,,,,,,仅支持后盾调整角色权限,,,,,,简化人怨厮号治理。。。。 。。 。。

2. 分级角色权限系统:支持新增、配置多类角色(治理员、车管、部门主任、驾驶员等),,,,,,精密化分配各�?????椴榭础⑿略觥⑸蠛恕⒌汲霾僮魅ㄏ�,,,,,,满足多层级集团管控需要。。。。 。。 。。

(二)主题业务职能�?????�

1. 派车全流程关环治理
支持省内 / 省表用车分辨流程配置,,,,,,员工移动端 / PC 端提交用车申请,,,,,,各级治理人员线上审核 ;;;;;;审核通过后车管统一调度匹配车辆、驾驶员 ;;;;;;驾驶员移动端接管工作,,,,,,实时上报起止里程、行程信息,,,,,,工作实现后用车人线上评价 ;;;;;;齐全留存用车单号、行程、人员、里程纪录,,,,,,全流程可导出用于审计核查。。。。 。。 。。自动天生车辆、用车人多维度运营报表。。。。 。。 。。

2. 车辆动态可视化管控
配套车载定位终端,,,,,,平台实使毓示车辆地位、速度、在线状态 ;;;;;;支持汗青轨� ;;;;;;胤拧⑶虻缱游Ю干柚�,,,,,,车辆越界、超速、长功夫停顿自动报警,,,,,,野表抢建车辆实时监控,,,,,,表勤行为可追忆。。。。 。。 。。

3. 车务全性命周期治理
统一电子化车辆、驾驶员档案,,,,,,系统自动预警保险、年检、保养、驾驶证到期 ;;;;;;线上提议维保、保险、年检申请,,,,,,多级线上审核,,,,,,齐全留存维建单据、用度纪录 ;;;;;;自界说出车点检项目,,,,,,移动端出车点检,,,,,,杜绝故障车辆表出作业。。。。 。。 。。

4. 车辆封存解封尺度化流程
移动端提议封存、解封申请,,,,,,后盾专人线上审核,,,,,,留存封存里程、现场照片、起止功夫 ;;;;;;封存纪录统一归档,,,,,,闲置车辆资产清澈可查,,,,,,定期盘点便捷。。。。 。。 。。

5. 物资库存精密化管控
齐全物资全流程�?????椋何镒世嘈汀⑽锲沸畔ⅰ⒖獯嫣ㄕ恕⑷肟狻⒊隹狻⑾呱仙炅臁⒍嗉渡炅焐蠛恕⒔栌盟突沽鞒� ;;;;;;库存低于阈值自动提醒,,,,,,所有领用纪录永远留存,,,,,,严控物资亏损成本。。。。 。。 。。

6. 车辆用度一体化统计
线上录入油料、维建、路桥、保险等各类用度,,,,,,系统自动按车辆、部门、功夫段汇总统计,,,,,,一键导出用度报表,,,,,,直观展示单车、部门用车开支,,,,,,支持预算优化。。。。 。。 。。

7. 自界说流程配置中心
可矫捷配置省内用车、省表用车、维保、保险、年检、车辆封存、物资申领等全数审批节点,,,,,,适配集团分歧层级审批规定,,,,,,流程可按需调整无需二次开发。。。。 。。 。。

(三)移动端配套系统

驾驶员、各部门治理人员通过微信端即可实现:用车申请、工作接管、起止里程上报、维保 / 封存 / 物资申领、点检操作、新闻提醒查看、待办审批处置,,,,,,实现随时随地移动办公。。。。 。。 。。

(四)落地配套服务

广东尊时凯时提供上门系统部署、集团 IAM 接口对接调试、分层操作培训(治理员 / 车管 / 驾驶员)、7×24 远程技术支持、定期系统迭代升级、持久运维保险服务。。。。 。。 。。

五、系统落地后解决主题治理痛点

1. 线上关环用车流程,,,,,,解除廉政管控风险
彻底代替纸质单据,,,,,,用车申请、审核、派车、执杏注评价全流程线上留痕,,,,,,齐全行程、里程、人员纪录永远存储,,,,,,审计、纪检查抄可一键导出全数台账,,,,,,从流程上杜绝公车私用、虚报里程问题,,,,,,满足国企合规监管要求。。。。 。。 。。

2. 全域车辆实时监控,,,,,,表勤安全可管控
通过定位 + 电子围栏实时监管所有抢建、巡检车辆,,,,,,车辆超速、偏离作业区域、持久停顿自动预警 ;;;;;;汗青轨迹随时回放,,,,,,野表电力表勤人员在岗、车辆运行状态全程可控,,,,,,安全隐患提前措置。。。。 。。 。。

3. 证照维保智能预警,,,,,,解除逾期合规隐患
车辆保险、年检、保养,,,,,,驾驶员驾驶证系统自动提前提醒,,,,,,线上维保审批流程齐全留存维建档案 ;;;;;;出车强造线上点检,,,,,,杜绝故障车辆表出发展电力抢建作业,,,,,,降低安全出产变乱风险。。。。 。。 。。

4. 尺度化封存流程,,,,,,闲置车辆资产清澈
车辆封存、解封线上申请 + 多级审核,,,,,,封存里程、现场照片归档,,,,,,闲置车辆台账了如指掌,,,,,,资产盘点无需人为现场逐一查对,,,,,,规范国有车辆资产治理。。。。 。。 。。

5. 物资线上全流程管控,,,,,,削减耗材浪费
物资入库、领用、借用、送还线上关环,,,,,,库存实时可视化,,,,,,低值易耗品申领有据可查,,,,,,杜绝无节造领用,,,,,,有效压缩物资采购与亏损成本。。。。 。。 。。

6. 自动用度统计,,,,,,实现成本精密化管控
各类用车资用线上统一录入,,,,,,系统自动汇总单车、部门运营开支,,,,,,无需人为手工统计,,,,,,治理层可直观分析用车成本,,,,,,优化车辆配置、调度规划,,,,,,削减非必要开支。。。。 。。 。。

7. IAM 自动同步 + 分级权限,,,,,,简化集团人员治理
组织、账号自动同步集团统一身份系统,,,,,,无需手动新增人员 ;;;;;;按岗位配置差距化操作权限,,,,,,本部、厂区、班组分级管控,,,,,,权责清澈,,,,,,解决多层级集团治理混乱问题。。。。 。。 。。

8. 移动端协同办公,,,,,,表勤措置效能提升
治理人员表出、现场作业时可手机实现审批、车辆查问 ;;;;;;驾驶员随时随地提交各类申请、上报作衣凤程,,,,,,不用往返办公室,,,,,,大幅缩短事务处置功夫。。。。 。。 。。

六、项目落地综合效益

(一)合规廉政效益

1. 全流程电子化留痕,,,,,,齐全台账满足国资委、纪检、审计各类查抄,,,,,,躲避公车治理违规处罚风险。。。。 。。 。。

2. 用车、维保、物资全流程通明化,,,,,,从造杜纂技术层面杜绝公车私用、虚报用度、耗材浪费等问题,,,,,,夯实国企廉政治理基础。。。。 。。 。。

(二)安全出产效益

1. 抢建、巡检车辆实时定位 + 异常报警,,,,,,野表作业人员、车辆安全实时监管,,,,,,降低电力表勤安全变乱概率。。。。 。。 。。

2. 出车点检、维保到期预警,,,,,,杜绝故障车辆上路,,,,,,保险电网抢建、站点巡检作业安全。。。。 。。 。。

(三)治理效益

1. 大幅削减纸质单据、人为台账登记、线下跑腿审批,,,,,,车管人力工作量降落 70% 以上,,,,,,治理效能显著提升。。。。 。。 。。

2. 集团本部与各下属厂区同逐一套治理尺度,,,,,,公车、物资、维保、封存全数尺度化线上流程,,,,,,统一集团管控系统。。。。 。。 。。

3. IAM 身份自动同步,,,,,,人员组织无需沉复守护,,,,,,多层级权限分级,,,,,,适配大型能源集团组织架构。。。。 。。 。。

(四)成本管控效益

1. 车辆油耗、维建、保险等用度自动统计,,,,,,精准定位高成本车辆、低效用车部门,,,,,,优化调度削减空驶,,,,,,降低整体公车运营成本。。。。 。。 。。

2. 物资库存数字化管控,,,,,,按需申领、借用可追忆,,,,,,削减沉复采购与耗材浪费,,,,,,压缩后勤物资开支。。。。 。。 。。

3. 闲置车辆线上封存治理,,,,,,清澈把握停用资产,,,,,,预防沉复采购新增公务车,,,,,,盘活国有车辆资产。。。。 。。 。。

(五)调杜纂应急效益

电力突发抢建工作时,,,,,,治理人员移动端急剧筛选就近可用车辆,,,,,,一键实现线上调度,,,,,,缩短应急出车响应功夫,,,,,,提升电网故障措置保险能力。。。。 。。 。。

(六)持久拓展效益

平台可凭据集团后续新增厂区、新增车辆、调整审批规定矫捷扩容、配置流程,,,,,,无需沉新开发 ;;;;;;广东尊时凯时持续提供系统升级、运维服务,,,,,,一次建设持久适配集团数字化发展需要。。。。 。。 。。

七、客户项目总结

浙江电力国度能源集团公务车治理平台项目,,,,,,广东尊时凯时深度结合电力国企合规、安全出产、多层级集团管控主题需要,,,,,,实现平台开发、IAM 系统对接、全职能部署落地。。。。 。。 。。整套数字化公车治理系统一次性解决线下审批繁琐、车辆监管盲区、证照维保逾期、物资治理无序、成本核算粗放、人怨厮号治理复杂等行业痛点。。。。 。。 。。
系统上线后实现集团公务用车流程线上化、监控可视化、车务规范化、库存精密化、成本数据化全面数字化转型,,,,,,既满足国资纪检、安全出产监管硬性要求,,,,,,又大幅降低人力、车辆、物资运营成本,,,,,,提升电力应急抢建调度效能,,,,,,成为浙江省能源电力行业国企公车数字化治理标杆项目,,,,,,充分体现广东尊时凯时在政企公车智慧治理领域成熟技术与行业定造化服务能力。。。。 。。 。。


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