公务车辆智慧治理平台客户案例客户单元:浙江电力国度能源集团 项目名称:集团公务车数字化治理平台建设项目 解决规划服务商:广东尊时凯时信息技术有限公司 一、案例基础信息 1. 项目全称:浙江电力国度能源集团公务车治理平台建设项目 2. 合作单元:广东尊时凯时信息技术有限公司 3. 交付内容 4. 合用场景:集团本部、各下属电力厂区、变电站运维、电网抢建、行政办公、表勤巡检、应急保险等全类型公务用车统一治理。。。。。。。。 二、客户单元介绍 浙江电力国度能源集团是省内大型能源电力骨干国企,,,,,,业务覆盖火力、新能源、电网运维、变电站值守、电力检建、能源工程建设等板块,,,,,,下属厂区、站点散布领域广,,,,,,跨区域表勤、抢建、巡检工作量大。。。。。。。。集团配置大量公务车辆,,,,,,蕴含行政通勤车、电力抢建车、现场巡检车、物资运输车辆,,,,,,车辆分属多个部门、班组治理,,,,,,驾驶员行列重大。。。。。。。。 三、项目落地前原有治理痛点 1. 用车流程线下贱转,,,,,,审批效能低、监管难 原有效车模式依附纸质申请单线下逐级具名,,,,,,省内、省表用车分辨无尺度化流程,,,,,,跨部门审批周期长;;;;;;调度全靠电话沟通,,,,,,无统一派车台账。。。。。。。。用车事由、行程、里程、人员无统一留存纪录,,,,,,存在公车私、私车公报等廉政治理风险,,,,,,审计追忆短缺齐全凭证。。。。。。。。 2. 车辆动态无实时监管,,,,,,表勤管控盲区大 电力抢建、站点巡检车辆终年分散在各县域厂区、野表站点,,,,,,治理人员无法实时查看车辆地位、行驶轨迹、行驶速度。。。。。。。。表勤车辆偏离作业路线、长功夫无故停顿无法实时预警,,,,,,野表作业安全、人员在岗情况难以核查;;;;;;车辆汗青行程无系统化存档,,,,,,出现违规、安全变乱无法溯源。。。。。。。。 3. 司机、车辆证照维保治理混乱,,,,,,合规风险高 集团车辆数量多,,,,,,行驶证、运输证、保险、年检、保养,,,,,,驾驶员驾驶证信息全数依附人为台账登记,,,,,,到期全靠治理人员人为影象,,,,,,极易产生逾期。。。。。。。。车辆维建、保养、保险线下零散登记,,,,,,维建用度无统一归集,,,,,,无法精准核算单车运维成本;;;;;;出车前无尺度化点检流程,,,,,,故障车上路存在电力表勤安全隐患。。。。。。。。 4. 车辆封存解封短缺尺度化流程 集团存在持久停用、季节性闲置公务车辆,,,,,,封存、解封全靠口头报备,,,,,,无线上审批流程,,,,,,封存起止里程、车辆状态、封存照片无留存,,,,,,闲置资产管控无纪录,,,,,,资产盘点难度大。。。。。。。。 5. 公务物资领用治理无序,,,,,,库存失控 车辆配套劳保、检建耗材、办公物资领用依附手写登记,,,,,,入库、出库、借用无线上流程,,,,,,库存数量无法实时查看,,,,,,低值易耗品浪费、沉复申领问题凸起,,,,,,物资成本无法精准管控。。。。。。。。 6. 车辆用度人为统计,,,,,,成本核算粗放 油料、路桥、维建、保险、年检等各类用度分隔纸质纪录,,,,,,每月人为汇总工作量巨大,,,,,,无法按单车、按部门自动统计用度,,,,,,治理层难以精准分析用车成本,,,,,,无法为预算管控、车辆优化提供数据支持。。。。。。。。 7. 多角色权限混乱,,,,,,组织治理不统一 集团多层级组织架构,,,,,,本部、分厂区、班组治理人员、驾驶员、后勤人员权责分辨复杂,,,,,,原有台账无分级权限;;;;;;人员、部门信息需手动守护,,,,,,无法与集团统一 IAM 身份系统同步,,,,,,账号新增、调换效能低下。。。。。。。。 8. 无移动端协同,,,,,,表勤措置不便 治理人员仅能在办公室电脑处置用车审批、车辆核查,,,,,,表出办公、现场巡检时无法操作系统;;;;;;驾驶员线下提交维保、用车申请极为不便,,,,,,工作起头、实现里程无法实时上报,,,,,,表勤信息反馈滞后。。。。。。。。 四、广东尊时凯时整体解决规划 广东尊时凯时结合电力国企行业个性、纪检合规、安全出产多沉要求,,,,,,打造适配能源行业的公务车一体化治理平台,,,,,,分为 PC 治理端 + 微信移动端两大端口,,,,,,买通集团 IAM 身份系统,,,,,,覆盖全业务流程: (一)系统基础能力 1. IAM 系统自动对接:组织架构、用户账号自动同步集团统一身份平台,,,,,,无需手动新增,,,,,,仅支持后盾调整角色权限,,,,,,简化人怨厮号治理。。。。。。。。 2. 分级角色权限系统:支持新增、配置多类角色(治理员、车管、部门主任、驾驶员等),,,,,,精密化分配各�?????椴榭础⑿略觥⑸蠛恕⒌汲霾僮魅ㄏ�,,,,,,满足多层级集团管控需要。。。。。。。。 (二)主题业务职能�?????� 1. 派车全流程关环治理 2. 车辆动态可视化管控 3. 车务全性命周期治理 4. 车辆封存解封尺度化流程 5. 物资库存精密化管控 6. 车辆用度一体化统计 7. 自界说流程配置中心 (三)移动端配套系统 驾驶员、各部门治理人员通过微信端即可实现:用车申请、工作接管、起止里程上报、维保 / 封存 / 物资申领、点检操作、新闻提醒查看、待办审批处置,,,,,,实现随时随地移动办公。。。。。。。。 (四)落地配套服务 广东尊时凯时提供上门系统部署、集团 IAM 接口对接调试、分层操作培训(治理员 / 车管 / 驾驶员)、7×24 远程技术支持、定期系统迭代升级、持久运维保险服务。。。。。。。。 五、系统落地后解决主题治理痛点 1. 线上关环用车流程,,,,,,解除廉政管控风险 2. 全域车辆实时监控,,,,,,表勤安全可管控 3. 证照维保智能预警,,,,,,解除逾期合规隐患 4. 尺度化封存流程,,,,,,闲置车辆资产清澈 5. 物资线上全流程管控,,,,,,削减耗材浪费 6. 自动用度统计,,,,,,实现成本精密化管控 7. IAM 自动同步 + 分级权限,,,,,,简化集团人员治理 8. 移动端协同办公,,,,,,表勤措置效能提升 六、项目落地综合效益 (一)合规廉政效益 1. 全流程电子化留痕,,,,,,齐全台账满足国资委、纪检、审计各类查抄,,,,,,躲避公车治理违规处罚风险。。。。。。。。 2. 用车、维保、物资全流程通明化,,,,,,从造杜纂技术层面杜绝公车私用、虚报用度、耗材浪费等问题,,,,,,夯实国企廉政治理基础。。。。。。。。 (二)安全出产效益 1. 抢建、巡检车辆实时定位 + 异常报警,,,,,,野表作业人员、车辆安全实时监管,,,,,,降低电力表勤安全变乱概率。。。。。。。。 2. 出车点检、维保到期预警,,,,,,杜绝故障车辆上路,,,,,,保险电网抢建、站点巡检作业安全。。。。。。。。 (三)治理效益 1. 大幅削减纸质单据、人为台账登记、线下跑腿审批,,,,,,车管人力工作量降落 70% 以上,,,,,,治理效能显著提升。。。。。。。。 2. 集团本部与各下属厂区同逐一套治理尺度,,,,,,公车、物资、维保、封存全数尺度化线上流程,,,,,,统一集团管控系统。。。。。。。。 3. IAM 身份自动同步,,,,,,人员组织无需沉复守护,,,,,,多层级权限分级,,,,,,适配大型能源集团组织架构。。。。。。。。 (四)成本管控效益 1. 车辆油耗、维建、保险等用度自动统计,,,,,,精准定位高成本车辆、低效用车部门,,,,,,优化调度削减空驶,,,,,,降低整体公车运营成本。。。。。。。。 2. 物资库存数字化管控,,,,,,按需申领、借用可追忆,,,,,,削减沉复采购与耗材浪费,,,,,,压缩后勤物资开支。。。。。。。。 3. 闲置车辆线上封存治理,,,,,,清澈把握停用资产,,,,,,预防沉复采购新增公务车,,,,,,盘活国有车辆资产。。。。。。。。 (五)调杜纂应急效益 电力突发抢建工作时,,,,,,治理人员移动端急剧筛选就近可用车辆,,,,,,一键实现线上调度,,,,,,缩短应急出车响应功夫,,,,,,提升电网故障措置保险能力。。。。。。。。 (六)持久拓展效益 平台可凭据集团后续新增厂区、新增车辆、调整审批规定矫捷扩容、配置流程,,,,,,无需沉新开发;;;;;;广东尊时凯时持续提供系统升级、运维服务,,,,,,一次建设持久适配集团数字化发展需要。。。。。。。。 七、客户项目总结 浙江电力国度能源集团公务车治理平台项目,,,,,,广东尊时凯时深度结合电力国企合规、安全出产、多层级集团管控主题需要,,,,,,实现平台开发、IAM 系统对接、全职能部署落地。。。。。。。。整套数字化公车治理系统一次性解决线下审批繁琐、车辆监管盲区、证照维保逾期、物资治理无序、成本核算粗放、人怨厮号治理复杂等行业痛点。。。。。。。。
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